Für Immobilienmanager & Hausverwaltungen:
Werden Sie zum DIGITALEN Hausverwalter
... und automatisieren Sie endlich die lästigen Routinetätigkeiten - für mehr Sicherheit, Wachstum & Gewinn.
Wir entlasten Sie im operativen Tagesgeschäft, löschen Ihre Brandherde und steigern Ihre Marge erheblich durch effizientere Prozesse, Automatisierungen & KI – damit Sie endlich zum Top-Hausverwalter in Ihrer Region werden.
Automatisierte Prozesse, die 20-30 % Ihrer Verwaltungsaufgaben ersetzen
Reduzierte Betriebskosten steigern den Gewinn
Mehr Kapazität, ganz ohne neue Mitarbeiter
Zufriedenere Eigentümer und WEGs
Sie erkennen sich wieder?
Über 70% der Hausverwalter stecken in einem Hamsterrad fest.
Jeder Hausverwalter ist nur eine Entscheidung davon entfernt, 20-30 % mehr Gewinn zu erzielen. Doch im Verwaltungslabyrinth aus Papierstapeln, langsamen Prozessen und dem Mangel an Personal fällt es schwer, den Überblick zu behalten. Digitale, automatisierte Prozesse helfen Ihnen
das Unternehmen effizienter zu führen.
Nie wieder Stress durch repetitive, verwalterische Aufgaben.
Sie haben das Gefühl, ständig hinter Handwerkern und Dienstleistern herzulaufen, anstatt sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.
Sie wissen, dass Ihr Team überlastet ist, aber das Budget für zusätzliche Mitarbeiter ist nicht vorhanden.
Die ständig wachsende Zahl an Anfragen von Eigentümern sorgt dafür, dass Sie nur noch mit Telefonieren beschäftigt sind, statt am Unternehmen zu arbeiten
Sie haben das Gefühl, dass Sie und Ihr Team ständig im Bürokratie-Dschungel stecken und Stunden mit der Suche nach Dokumenten verschwenden.
Die Vorstellung, einfach aufzugeben und zu verkaufen, ist verlockend, aber Sie wissen, dass Sie den Wert des Unternehmens dafür steigern müssen.
Sie wissen genau, dass ein digitales Datenmanagement extrem wichtig ist, aber niemand bei Ihnen hat einen Plan davon.
Bei Ihnen werden zwar extrem viele Excel-Tabellen gepflegt, aber Ihnen fehlt der verwalterische Gesamtüberblick.
Die WEG-Buchhaltung wird ständig auf den letzten Drücker erledigt, was zu unnötigem Stress führt.
Löschen Sie Ihre Brandherde dank effizienter Prozesse, Automatisierungen & KI-Technologie.
Holen Sie sich auf Knopfdruck eine externe IT-Abteilung in Ihr Unternehmen, das mit gezielten Automatisierungen startet, um Ihre Verwaltung effizienter zu machen, Kosten zu senken und Sie aus dem täglichen Hamsterrad zu befreien. Sichern Sie sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil, indem Sie Prozesse optimieren und smarter arbeiten als Ihre Mitbewerber.
Was kann ich tun?
Unser Prozess: Schritt für Schritt zur
digitalen Hausverwaltung
1. Potenzial-Analyse & Maßnahmenplan
In einer kostenlosen Potenzialanalyse werden die Abläufe Ihrer Hausverwaltung genau unter die Lupe genommen. Sie deckt Optimierungspotenziale auf und zeigt, welche Prozesse effizient automatisiert werden können.
2. Prozess-Überblick & Dokumentation
Wir bringen Struktur in die Verwaltung. Alle Abläufe werden klar dokumentiert, Checklisten lückenlos erfasst und Workflows so organisiert, dass jede Information am richtigen Ort verfügbar ist.
3. Automatisierte Kommunikation
Versäumte Rückmeldungen führen zu Verzögerungen und unnötigem Mehraufwand. Durch automatisierte Kommunikationsprozesse zwischen Mietverwaltung, Dienstleistern und WEGs werden Anfragen, Angebote und Abstimmungen effizient koordiniert.
4. Systematisiertes Fulfillment
Effiziente Prozesse beginnen mit einer schnellen Erstellung und strukturierten Verwaltung von Aufgaben. Durch gezielte Automatisierung lassen sich Aufgaben mühelos den richtigen Mitarbeitern zuweisen, während KI-gestützte Systeme Standardanfragen eigenständig beantworten und Abläufe optimieren.
5. Automatisiertes Backoffice und Buchhaltung
Automatisierte Prozesse übernehmen zeitraubende Backoffice- und Buchhaltungsaufgaben, reduzieren den Arbeitsaufwand und senken Kosten. Sofortige Automatisierungen wie eine KI -basierte Belegerfassung und Verbuchung oder WEG-Abrechnung erleichtern den Alltag.
Prozessautomationen Done-4-you:
"Verwaltung darf Spaß machen & gleichzeitig Geld abwerfen."
Digitalisierung
Viele Hausverwaltungen arbeiten noch mit analogen Dokumenten und manuellen Abläufen – das kostet Zeit und birgt Fehlerquellen. Wir unterstützen Sie dabei, den ersten Schritt in Richtung Automatisierung zu gehen: die digitale Umwandlung Ihrer Dokumente.
Automatisierung
Automatisierung nimmt Ihnen monotone, repetetive Aufgaben ab, sodass Ihr Team mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten hat. Das steigert Effizienz, Zufriedenheit der Kunden & Mitarbeiter und letztlich den Geschäftserfolg.
360° Service-Center
In brennenden Fällen übernehmen wir als Partner eines 360-Grad-Servicecenters für Sie bis zu 70 % der verwalterischen Aufgaben, das Ihr Team sofort entlastet. Eine Komplettlösung, die Ihnen die gesamte Kundenkommunikation & Buchhaltung abnimmt.
Automatisierungs & Marketing-Experte
Kim Klingenberg
Erfolgreiche Hausverwaltungen brauchen optimierte Abläufe und eine starke digitale Präsenz.
Ich unterstütze Sie dabei, interne Prozesse effizienter zu gestalten, zu automatisieren oder übernehme – durch unser Partner-Servicecenter – verwalterische Aufgaben vollständig für Sie.
Gleichzeitig verbessern wir Ihre Sichtbarkeit nach außen mit einer gezielten Social-Media-Strategie, um mehr und bessere Objekte zu gewinnen.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Verwaltung zukunftssicher machen.
Das Klingenberg Media Office im Herzen von Wiesbaden
Die modernen Büroräume liegen zentral in der Kurstadt Wiesbaden und bieten eine exzellente Anbindung sowie Infrastruktur. Trotz der vollständig digitalen Arbeitsweise besteht die Möglichkeit, Kunden und Bewerber vor Ort zu einem persönlichen Austausch zu empfangen.
Sonnenberger Straße 16,
65193 Wiesbaden
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